Artikel

Werk slimmer, niet harder met deze 10 eenvoudige tips

Je hebt het waarschijnlijk wel eens gehoord van een goedbedoelende en overdreven enthousiaste motiverende spreker: Work Smarter Not Harder!



'Natuurlijk, dat is allemaal goed en wel,' denk je, 'maar hoe pak ik het eigenlijk aan?'

Het veranderen van de manier waarop u uw werk benadert, kan het gevoel hebben dat u een nieuwe taal probeert te leren - overweldigend , op zijn zachtst gezegd. U weten dat het je op de lange termijn zal helpen, maar het werk lijkt zo ... groot dat de uitdaging wordt waar te beginnen.





Gelukkig voor jou hebben we een korte lijst samengesteld met gemakkelijk op te nemen tips om je te helpen het meeste uit je dag te halen door slimmer en niet harder te werken.

Inhoud posten


OPTAD-3

Wacht niet tot iemand anders het doet. Huur jezelf in en begin de baas te zijn.

Begin gratis

Wie zei dat slimmer en niet harder werken?

Elke leraar geschiedenis van de zevende klas zal je vertellen dat de industriële revolutie een keerpunt was in de manier waarop de wereld goederen vervaardigde.Toen de massaproductie naar de fabrieken verhuisde, besteedden mensen die 'industrieel ingenieurs' werden genoemd hun tijd aan het stroomlijnen van elk proces om het zo efficiënt mogelijk te maken.

Een bepaalde industrieel ingenieur, Allen F. Morgenstern, bedacht in de jaren dertig de uitdrukking 'slimmer werken, niet harder', maar het concept bestaat al een hele tijd.Benjamin Franklin, Thomas Jefferson en Henry Ford gaan allemaal voor Morgenstern, maar staan ​​bekend om hun toewijding om slimmer en niet harder te werken.

Als u op zoek bent naar ondernemers die bekend staan ​​om hun slimmere manier van werken, dan hoeft u niet verder te zoeken dan Jeff Bezos, Elon Musk en Bill Gates.

werk slimmer als elon musk

Slimmer en niet harder werken: 10 tips

1. Ken uzelf

Ik ga niet liegen - terwijl ik ging zitten om dit artikel te schrijven (de eerste keer ...) haalde ik rond 20.30 uur mijn computer tevoorschijn en staarde beschamend lang naar de prompt zonder een enkel woord te typen.Ten slotte besloot ik gewoon te stoppen voor vannacht, en toen ik 's ochtends de boel weer opendeed, voelde het alsof mijn brein in brand stond met allerlei verschillende ideeën en invalshoeken.

Of je nu een ochtendvogel bent (zoals ik) of een nachtbraker (zoals mijn partner), je moet aan je meest gedachtenverslindende taken werken als je brein op zijn hoogtepunt is. Dat kan betekenen dat uw schema afwijkt van wat als 'traditioneel' wordt beschouwd, maar als het voor u het beste werkt, is dat het belangrijkste!

2. Snijd de rommel

We hebben het allemaal gehad dat collega - degene met stapels op stapels op stapels papierwerk opgestapeld rond de computer en plakbriefjes die op het prikbord en de vloer rond de prullenbak liggen. Het hebben van een fysiek rommelige werkplek vergroot uw vermogen om snel en effectief te werken.

Evenzo kan een rommelig virtueel werkstation (met duizend geopende tabbladen en een bureaublad vol programma's en bestanden) onnodige stress en paniek veroorzaken. Doe je onderzoek en bedenk een organisatiesysteem waarmee je de rommel uit je werk leven en maak wat mentale ruimte vrij.

3. Neem regelmatig een pauze

Herinner je je de dagen dat je een plek met een telefoon moest zoeken om te kunnen bellen en twee volle minuten moest wachten tot de internetmodem aansloeg? Tegenwoordig is er zoveel technologie en snelheid binnen handbereik dat 'druk zijn' soms wordt gelijkgesteld met 'productief zijn'.

Een van de beste manieren om slimmer en niet harder te werken, is door een legitieme pauze te nemen! Dat betekent dat u een bordje 'Niet storen' op uw deur plaatst en geen uitzonderingen maakt. Stel elke twee uur een timer in op vijf of tien minuten waarbij je je hoofd neerlegt voor een powernap, een korte wandeling buiten maakt of een paar hoofdstukken van een boek leest, en je zult versteld staan ​​van hoe goed je je daarna kunt concentreren .

Nog een professionele tip: hoewel het friemelen aan je telefoon misschien ontspannend lijkt, is de beste manier om deze pauzes te gebruiken, helemaal weg te blijven van technologie. Je moeder bellen of een vriend sms'en is acceptabel, maar het beantwoorden van persoonlijke e-mails, browsen op sociale media of het doornemen van websites kun je beter bewaren voor je lunchpauze.

werk slimmer niet harder

4. Besteed de details uit

Hoeveel tijd besteedt u aan het beantwoorden van e-mails, het plannen van vergaderingen en het plaatsen van updates op sociale media? Vergelijk dit met de tijd die u besteedt aan kernactiviteiten die waarde toevoegen aan uw bedrijf. Het probleem met 'alles doen' is dat je minder kans krijgt om je te concentreren op nieuwe ideeën en strategieën. Tijd is geld in ondernemerschap , dus het is het beste om repetitieve taken uit te besteden of taken die het minst essentieel zijn voor uw doelstellingen.

Stel u voor dat u een e-commerce ondernemer bent en productvermeldingen moet bijwerken. Je kunt een virtuele assistent inhuren of hele dagen besteden aan het aanpassen van producttitels, het wijzigen van prijzen, enz. Het laatste doen is wat je zou noemen harder werken, niet slimmer. Uitbesteding aan een VA bespaart u tijd en geld omdat u alledaagse taken moet uitvoeren, zodat u zich kunt concentreren op zaken die uw bedrijf vooruit helpen.

Wat u kunt uitbesteden:

  • Administratieve taken
  • Herhaalde taken
  • Specialistische taken (zoals webdesign en SEO)

5. Pas uw gereedschap aan

Frederick Taylor, een bijzonder beroemde industrieel ingenieur die in 1909 voor Bethlehem Steel werkte, ontdekte dat de arbeiders de productiviteit verviervoudigden door de maat van hun schoppen aan te passen aan het materiaal dat ze schepten.

Evenzo moet u de juiste tools voor uw bedrijf gebruiken. Begin door te investeren in een muis, toetsenbord, webcam van hoge kwaliteit (als u aan videoconferenties doet) en koptelefoons. Tijd verspillen aan het rommelen met goedkope technologie, vreet je dag op, dus doe je onderzoek om technologie te vinden die aan je behoeften voldoet. Je moet ook een stekkerdoos bij je hebben, waar je ook gaat, zodat je niet naar meerdere stopcontacten hoeft te zoeken.

beste tijd om op zondag Facebook te posten

Als je moeite hebt met het achterlaten van notities en ideeën verspreid over verschillende notitieblokken en plaknotities, overweeg dan om een ​​dun, lichtgewicht digitaal notitieblok te kopen dat je notities automatisch naar de cloud stuurt. Het geeft je nog steeds het gevoel van papier en potlood, maar het bespaart je tijd bij het transcriberen of scannen van je aantekeningen later.

Zorg daarbij altijd voor een aparte fysieke back-up voor uw bestanden - alleen als voorzorgsmaatregel. Clouddrives werken niet en soms werkt het internet niet, dus het hebben van een fysieke back-up kan u tijd besparen en u gemoedsrust geven. Nog een andere manier om slimmer te werken, niet harder.

slimmere manieren van werken

6. Overweeg batching

Ik zal eerlijk zijn: toen ik mijn eerste online bedrijf lanceerde, een Shopify-modewinkel , Ik was een slaaf van multi-tasking. Mijn to-do-lijstjes bestonden uit verschillende kleine taken waarbij ik moest wisselen tussen dagelijkse zakelijke activiteiten.Dus ik zou bijvoorbeeld een productbeschrijving schrijven, dan mijn telefoon pakken om de Instagram van de winkel bij te werken en dan naar de pagina Bestellingen gaan om nieuwe bestellingen te beheren.Maar er was geen samenhang, aangezien ik constant mijn aandacht van de ene taak naar de andere verlegde. Gelukkig worden de zaken gestroomlijnd nadat ik een simpele truc heb ontdekt: door mijn taken te groeperen, kan ik meer gedaan krijgen - snel en efficiënt.

Als u niet bekend bent met batchverwerking, is het de handeling van het groeperen van vergelijkbare taken. Stel dat u aan het schrijven bent Instagram-bijschriften om in je berichten te gebruiken. In plaats van één bijschrift te schrijven, het in een bericht te integreren en het te publiceren, zou je in één keer bijschriften voor 10-20 berichten schrijven en ze vervolgens plannen om op specifieke tijden te publiceren. Met batchverwerking kunt u zich concentreren op dezelfde taak, zodat u deze efficiënt en zonder afleiding kunt uitvoeren. En zo kun je slimmer werken, niet harder.

U kunt batches gebruiken voor uw werk, vergaderingen en zelfs huishoudelijke taken zoals koken en afwassen.

7. Gebruik apps

Enkele van de grootste namen in de ondernemerswereld hebben hun fortuin verdiend door op zoek te gaan naar kleine, opkomende ideeën die hun leven gemakkelijker zouden maken. Bill Gates kocht bijvoorbeeld DOS (wat het besturingssysteem voor Microsoft zou worden) voor een magere $ 50.000, dus hij hoefde er zelf geen te schrijven.

Je hebt misschien geen 50k om weg te gooien, maar je kunt opletten voor nieuwe en bijgewerkte apps die je leven gemakkelijker zullen maken. Enkele apps die bijzonder nuttig zijn voor de ondernemer zijn onder meer Evernote (een notificatie-app), Inzicht (een delegatie- en taak-app), Grammaticaal (een proeflees-app), Basiskamp (een tijdmanagement-app), scanner-apps voor uw telefoons, Zak (een bladwijzer-app), en Dropbox (een veilige app voor het delen van bestanden).

Veel van deze apps hebben een beperkte proefversie, maar zelfs de abonnementskosten zijn niets vergeleken met de hoeveelheid tijd en energie die deze apps u kunnen besparen. Om op de hoogte te blijven van de nieuwe apps en updates, stelt u een herinnering in op uw telefoon om te zoeken naar 'beste apps voor de ondernemer' op uw favoriete zoekmachine. Grote bedrijven werken hun app-aanbevelingen voortdurend bij, waardoor u tijd bespaart om zelf onderzoek te doen.

werk slimmer

8. Zeg vaker nee

Als je op mij lijkt (een volkstrekker), dan dwing je jezelf waarschijnlijk om dingen te doen waar je simpelweg geen tijd voor hebt. Als je harder wilt werken, niet slimmer, stop dan! Want als je constant ja zegt tegen anderen, zul je waarschijnlijk proberen aan hun verzoeken te voldoen, je schema te overweldigen en doorbranden. Leer nee zeggen en bespaar uzelf een groot deel van de tijd die u kunt besteden aan iets dat echt belangrijk is voor u en uw bedrijf.

Hoe kun je nee zeggen zonder de ander te beledigen? Voordat u op die verzendknop in uw e-mail drukt, moet u een antwoord bedenken dat stevig maar nadrukkelijk is. Je kunt bijvoorbeeld iets zeggen als: 'Leuk om van je te horen. Helaas heb ik niet genoeg ruimte op mijn planning om aan uw verzoek te voldoen. ' Voel je ook vrij om een ​​paar suggesties te doen over hoe ze de taak effectief kunnen uitvoeren zonder jouw hulp (hierdoor zie je eruit als een effectieve probleemoplosser).

Pro tip : Als je nog steeds graag mensen wilt helpen, plaats dan een statusupdate waarin je aangeeft dat ze je een of twee keer per maand op een specifiek tijdvak mogen benaderen. Zo bereik je de status van een behulpzame persoon in zowel je professionele als persoonlijke netwerk. Tegelijkertijd vermijdt u onnodige afleidingen die uw energie wegnemen en uw schema verstoren.

9. Pauzeer en denk na

Dit klinkt misschien contraproductief, maar pauzeren is een van mijn favoriete manieren om slim te werken. Ik merk dat als ik een stap terug doe van de dagelijkse sleur, ik in staat ben om na te denken over mijn vooruitgang. Dit geeft me de kans om te bepalen waar ik kan verbeteren en wat ik moet blijven doen om professioneel vooruit te komen. U kunt deze strategie gebruiken als u hard heeft gewerkt, maar geen echte vooruitgang heeft geboekt bij het bereiken van uw doelen.

Manieren om te pauzeren:

  • Op vakantie gaan
  • Pak een nieuwe hobby op
  • Schrijf een dagboek

10. Zweet niet over kleine dingen

Mijn laatste tip is om de kleine ergernissen van het leven te verslaan. Wanneer iets kleins uw productiviteit dreigt te belemmeren, bedenk dan dat iedereen met ongemakken te maken heeft. Dus probeer in plaats van te piekeren en te zuchten, te grijnzen en de overlast te verdragen. Heeft iemand je afgesneden in de rij van de supermarkt? Glimlach en doe alsof het geen biggie is. Een paar minuten extra wachten zou geen groot verschil moeten maken in uw leven. Laat de kleine dingen los en concentreer u op wat echt belangrijk is, zoals uw bedrijf, gezondheid en financieel welzijn.

Wat moet je doen als je frustratie of negativiteit niet van je af kunt schudden? Neem even de tijd om weg te stappen en uw gedachten leeg te maken. De kans is groot dat je er 15 tot 20 minuten later niet over nadenkt. Als je thuis bent, probeer dan een ontspannende activiteit uit te voeren die ervoor zorgt dat je niet nadenkt over dingen die je stress bezorgen.

ontspan om slimmer te werken

Gevolgtrekking

Als het op werk aankomt, lijkt het misschien verleidelijk om de middernachtolie te verdrijven of te verbranden, maar er zijn veel betere manieren om dingen voor elkaar te krijgen. Als u slimmer begint te werken, niet harder, zult u een aanzienlijke boost in uw dagelijkse productiviteit ervaren. Gebruik deze tien strategieën om u te helpen in het bedrijfsleven, het leven en side-optredens ​Het moment waarop u slimmere manieren van werken toepast, is het moment waarop u besluit efficiënter te worden.

Welke strategieën gebruik je om slimmer te werken? Laat het ons weten in de reacties hieronder.

Wilt u meer weten?



^