Wat is een leverancier en wat is hun rol in een bedrijf? Lees verder

Wacht niet tot iemand anders het doet. Huur jezelf in en begin de baas te zijn.

je hebt meer verhalen in de nieuwsfeed als je meer vrienden toevoegt

Begin gratis

Wat is een leverancier in een bedrijf?

Een leverancier is een persoon of bedrijf dat een product of dienst aan een andere entiteit levert. De rol van een leverancier in een bedrijf is om hoogwaardige producten van een fabrikant tegen een goede prijs aan een distributeur of detailhandelaar te leveren voor wederverkoop. Een leverancier in een bedrijf is iemand die optreedt als een tussenpersoon tussen fabrikant en detailhandelaar , om ervoor te zorgen dat er communicatie plaatsvindt en de voorraad van voldoende kwaliteit is.

Het belang van een leverancier in de productlevenscyclus

Leveranciers spelen een enorm belangrijke rol in elke fase van de productlevenscyclus. Van het inkopen van grondstoffen tot het helpen opvoeren van de productie en het vinden van betere opties voor grondstoffen naarmate de markt verzadigd raakt, bedrijven moeten nauw samenwerken met hun leveranciers om het beste uit hun producten te halen.

Voorbeelden van de rol van een leverancier

De rol van een leverancier in een bedrijf kan veeleisend zijn, aangezien retailers een bepaald kwaliteitsniveau verwachten en fabrikanten verwachten dat leveranciers veel voorraad verkopen. Hierdoor moeten leveranciers flexibel zijn en begrijpen hoe ze relaties moeten beheren. Andere belangrijke elementen van de rol van een leverancier zijn:

Naleving van lokale wetten: Leveranciers dienen alle relevante wetten en normen na te leven, inclusief bescherming van de mensenrechten en kinderarbeid.
Billijke transacties van alle detailhandelaren: Leveranciers moeten alle detailhandelaren gelijke kansen bieden om zaken met hen te doen. Een winkelier mag niet worden afgewezen vanwege zijn locatie of om een andere reden.
Beste prijs mogelijk: Leveranciers moeten retailers de beste prijs en kwaliteit garanderen om het vertrouwen tussen hen te behouden. Dit zal helpen om in de toekomst herhaalde klanten te verzekeren.
Geen belangenconflicten voor leveranciers Leveranciers mogen geen zaken doen met degenen met wie ze mogelijk een belangenconflict hebben. Dit omvat familieleden, vrienden en nieuwe of oude collega's. Dit om de kans op oneerlijke behandeling bij andere klanten te verkleinen.

Wat is relatiebeheer met leveranciers?

Relatiebeheer met leveranciers is het proces van het plannen en beheren van alle relaties met leveranciers die producten of diensten aan een bedrijf leveren. Het kan hierbij gaan om leveranciers van grondstoffen, leveranciers van nutsvoorzieningen of leveranciers van schoonmaakdiensten. Het is belangrijk om deze relaties te beheren, zodat een bedrijf kan zorgen voor een efficiënte levering van producten en diensten voor het bedrijf.

OPTAD-3

Het creëren en onderhouden van een leveranciersbeheerproces dat expliciet de route beschrijft die moet worden gevolgd om een leverancier te beheren, is belangrijk, zodat een bedrijf de juiste leveranciers kan kiezen die passen bij de zakelijke behoeften. Het leveranciersbeheerproces gaat verder dan alleen het kiezen van de juiste leverancier, het schetst het proces van het opbouwen van vertrouwen bij leveranciers en het verbeteren van de door hen geleverde diensten.

Wat zijn de voordelen van relatiebeheer met leveranciers?

Het beheren van relaties is een groot deel van elke afdeling, maar dit geldt meer voor leveranciers, aangezien dit entiteiten zijn die niet intern binnen het bedrijf zijn. Leveranciers bestaan buiten het bedrijf, wat betekent dat het bedrijf voorzichtig moet zijn met de informatie die het aan de leverancier verstrekt. Het bedrijf moet de juiste balans vinden, aangezien de leverancier het gevoel moet hebben dat het bedrijf hen waardeert voordat ze naadloos uitstekende service verlenen en boven en buiten gaan. buiten de normale activiteiten om indruk te maken op het bedrijf

Lagere kosten  Het beheren van leveranciersrelaties betekent dat leveranciers lang bij het bedrijf blijven en het verloop tot een minimum wordt beperkt. Werken met een of twee leveranciers die veel verschillende materialen kunnen leveren, is beter dan veel verschillende leveranciers. Dit betekent dat een bedrijf kan werken aan het verbeteren van de leveranciersdiensten en het verlagen van de kosten.
Innovatie bevorderen: Wanneer een bedrijf nauw samenwerkt met een leverancier, kunnen ze samenwerken om innovatie te leiden. Hierdoor kunnen beide partijen hun aanbod exponentieel verbeteren.
Samenwerking: Naarmate bedrijven sterke relaties opbouwen met hun leveranciers, worden feedback en open communicatie gemakkelijker. Op deze manier wordt de samenwerking naadloos en kan het bedrijf hun leveranciers observaties geven over hoe ze de dienstverlening aan hen kunnen verbeteren en vice versa.
Procesverbeteringen: Naarmate feedback gemeengoed wordt, beginnen het bedrijf en de leveranciers de innerlijke werking van hun relatie te begrijpen. De leverancier begint te begrijpen in welke producten het bedrijf mogelijk geïnteresseerd is, en het bedrijf weet het juiste moment om bij de leverancier te bestellen, zodat ze de bestelling op tijd ontvangen.

Best practices voor relatiebeheer met leveranciers

Bouw duurzame relaties op: Als een bedrijf van plan is een leverancier meer dan eens te gebruiken, moet het ernaar streven bouw een duurzame relatie op waarbij ze de telefoon kunnen opnemen en gemakkelijk met hun leverancier kunnen praten. Deze relatie zorgt ervoor dat ze de volledige mogelijkheden van hun leveranciers begrijpen, zodat het bedrijf weet wanneer ze teveel van hun leveranciers vragen. Het opbouwen van een sterke relatie zorgt ervoor dat hun leveranciers in de toekomst eerder aan de behoeften van het bedrijf zullen voldoen dan aan anderen.
Investeer in technologie: Met software voor alles is het tegenwoordig gemakkelijk om de juiste software voor leveranciersbeheer te vinden voor een bedrijf dat is afgestemd op hun expliciete behoeften. Met deze technologie kunnen bedrijven leveranciers volgen, een dashboard maken om een momentopname te hebben van hoe alles ervoor staat en snel pijnpunten ontdekken door middel van eenvoudig te lezen gegevens.
Betaal leveranciers op tijd: Dit lijkt een no-brainer, maar het op tijd betalen van leveranciers is een geweldige manier om dat te doen een goede leveranciersrelatie onderhouden Sommige bedrijven volgen leveringen en bestellingen slecht op, wat betekent dat betalingen te laat kunnen komen. Dit brengt de leverancier op een slechte plek omdat hun cashflow niet veilig is en ze deze bestaande klant misschien niet zo veel vertrouwen als een nieuwe klant die ze werven. Met behulp van trackingsoftware en een goed leveranciersbeheerproces kan een bedrijf ervoor zorgen dat betalingen op tijd worden gedaan en dat leveranciers tevreden blijven.
Leveranciersovereenkomsten stroomlijnen: Gestroomlijnde leveranciersovereenkomsten (SSA) houden in dat alle leveranciers dezelfde behandeling krijgen, ongeacht welke service ze verlenen. Bij het onboarding van nieuwe leveranciers verloopt het proces een stuk sneller aangezien de overeenkomst voor alle leveranciers hetzelfde zal zijn. Kleine wijzigingen kunnen natuurlijk worden aangebracht, maar deze kunnen worden afgetekend in een fractie van de tijd die nodig is om af te melden voor een document van meer dan 10 pagina's. Dit maakt het gemakkelijker om relaties te beheren, omdat iedereen op de afdeling weet hoe de overeenkomst eruitziet.
Evalueer het risico Bedrijven moeten leveranciers onderzoeken voordat ze zaken met hen doen om er zeker van te zijn dat ze financieel stabiel zijn. Bedrijven dienen altijd leveranciersreferenties te zoeken om te informeren naar specifieke zorgen die het bedrijf kan hebben. Referenties vragen hoe de leverancier omgaat met verhoogde capaciteit, of deze consistent zijn met levertijden en kwaliteit, of de leverancier belangrijke informatie verstrekt, het niveau van aftersales service, etc. is enorm belangrijk voor risicobeheer. Door risico's te evalueren alvorens een leverancier in dienst te nemen, kunnen onzekerheden later worden beperkt.

Wat is het verschil tussen een leverancier en een distributeur?

Zoals hierboven aangegeven, levert een leverancier een product of dienst aan een andere entiteit, meestal een distributeur die het aan een groothandel of detailhandelaar verkoopt. Leveranciers kunnen ook de fabrikant van het product en de distributeur van het product zijn. Vaker kunnen ze de extra werklast van distributie dus besteden ze deze activiteit uit aan een ander bedrijf. Een distributeur daarentegen koopt producten van leveranciers en verkoopt deze tegen een iets hogere prijs aan een groothandel of detailhandelaar om een beetje winst voor zichzelf te maken. Het belangrijkste verschil tussen deze twee groepen is dat de ene nauwer samenwerkt met de fabrikant (de leverancier) en de andere nauw samenwerkt met de winkelier (de distributeur).